Descargar copia del RUT – Actualizado persona natural

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El Registro Único Tributario más conocido como RUT, es un documento indispensable para realizar distintos trámites en Colombia, es requerido tanto para la presentación de impuesto como la declaración de renta, para empezar a laborar con una empresa, entre otros casos, ahora bien, el proceso para descargar e imprimir una copia del RUT es bastante sencillo, en este artículo vas a aprender cómo hacerlo y todo lo demás que debes saber.

¿Cómo saber si tengo RUT?

Antes de empezar a realizar el procedimiento de descargar la copia del RUT es necesario saber si ya te encuentras inscrito, si estás seguro de que ya tienes el RUT, puedes saltar al siguiente paso para descargar e imprimir la copia.

Para ver si tienes el RUT necesitas ver el estado del mismo en la página de la DIAN llamada Muisca.

  1. Ingresa a este enlace para dirigirte a la web de la DIAN.
  2. Digita tu número de identificación sin puntos ni comas.
  3. Al ingresar debes fijarte en la sección «Estado» que debe estar en Registro Activo, si se encuentra inactivo o te sale cualquier otro tipo de estado debes tramitar el RUT por primera vez.
estado del RUT
Verificación del estado del RUT

¿Cómo descargar una copia del RUT por internet por cédula?

Para descargar el RUT, tanto de persona natural, como de persona jurídica es necesario seguir los mismos pasos que se explicarán:

  1. Ingresa a este enlace que te lleva a la página de la DIAN, es indispensable estar registrado con anterioridad, si no estás registrado más adelante te enseñamos como hacerlo.
  2. Ingresa con tus datos de usuario y contraseña de la DIAN.
  3. Si eres persona natural selecciona a nombre propio en la opción «Ingresar a nombre de», si eres persona jurídica deberás usar la opción NIT.
  4. Seleccione el tipo de documento e ingresa el número del mismo y la contraseña que tienes en la DIAN, si no la recuerdas en la parte inferior del artículo te enseñamos a recuperarla.
    copia del rut
  5. Una vez dentro de la plataforma debes buscar la opción «Obtener una copia del RUT», y listo se descargará un archivo en formato PDF.

descargar copia del rut

¿Cómo imprimir el RUT persona natural y jurídica?

Ahora que ya descargaste la copia del RUT lo podrás imprimir, solo abre el archivo que descargaste y dirígete a la parte superior hasta el símbolo de la impresora y luego haz clic en imprimir, recuerda que preferiblemente debes imprimirlo en una hoja tamaño carta.

imprimir copia del RUT

Recuerda siempre que al sacar una copia del RUT este debe estar actualizado con tus datos de contacto y la actividad económica que desarrollas.

¿Cómo registrarse en la página de la DIAN para sacar copia del RUT?

Para poder sacar una copia del RUT, debes estar registrado en la página de la DIAN, sigue los siguientes pasos y estarás registrado de manera inmediata:

  1. Ingresa al portal de la DIAN por medio de este enlace.
  2. Selecciona tu tipo de documento, digita el número de documento y la fecha de expedición del mismo.
  3. Haz clic sobre la opción Habilitar mi cuenta.
  4. Haciendo uso del teclado en pantalla asigna una contraseña y repítela en la casilla inferior.
  5. Haz clic sobre la opción cambiar contraseña.

Listo ya tendrás tu cuenta de la DIAN creada, ahora podrás ingresar a descargar tu copia del RUT.

¿Cómo recuperar la contraseña de la DIAN para descargar el RUT?

Si tu caso es que no recuerdas la contraseña para sacar una copia del RUT, podrás recuperar la cuenta realizando el siguiente procedimiento:

  1. Haz clic sobre este enlace.
  2. Selecciona el tipo de documento y digita el número.
  3. Selecciona la opción «recuperar contraseña».
  4. Debes abrir el correo con el cual te registraste en el RUT para verificar el cambio de contraseña, una vez dentro haz clic sobre el enlace para recuperar la contraseña.
  5. Nuevamente recibirás un correo con una clave temporal, ingresa de nuevo a la página de la DIAN, con el mismo enlace que te dimos en el primer paso.
  6. Ingresa con tus datos y la clave temporal, ahora podrás cambiar tu contraseña por una nueva.

¿Qué hacer si no recuerdas el correo para recuperar la contraseña?

En caso de que no recuerdes tu correo para restablecer la contraseña de la DIAN y así poder, descargar el RUT, deberás agendar una cita en la página de la DIAN por medio de este enlace, una vez dentro deberás diligenciar todos los datos solicitados, elige la opción Quiosco virtual – Asistencia inscripción/actualización RUT en línea, para agendar una cita virtual, selecciona el día y la hora que desees.

Cuando llegue el día de la cita deberás presentar una copia de la cédula por medio virtual, al correo recibirás un enlace para que seas comunicado con un asesor de la DIAN y así puedas recuperar la contraseña para descargar el RUT sin ningún costo.

Actualizar el RUT para no ser sancionado

Recuerda que tu RUT debe encontrarse actualizado para que no seas sancionado, si al momento de descargar una copia del RUT vez que tus datos se encuentran desactualizados, deberás proceder a realizar la actualización de inmediato, puesto que la DIAN podría sancionarte hasta con $37.000 por cada día de retraso en la actualización del RUT y por $94.000 cuando no actualices la dirección o la actividad económica que desarrollas.

Para que conozcas cómo actualizar el RUT hemos elaborado una guía completa que podrás encontrar aquí, luego de que realices la actualización podrás proceder a descargar el RUT sin ningún problema.

¿Qué sucede si no tengo RUT?

Si al momento de realizar los pasos evidenciaste que no tienes RUT y por ende no es posible descargar una copia, tendrás la opción de realizar este trámite por medio de internet o por medio de las oficinas físicas de la DIAN, actualmente es muy fácil tramitar el RUT por primera vez por internet, puesto que se cuenta con dos modalidades, una consiste en tener la ayuda virtual de un asesor y la otra es por medio de la plataforma, todas estas opciones las podrás encontrar aquí.

Recuerda que los requisitos para realizar el trámite es tener una copia de la cédula ampliada al 150% en el caso de las personas naturales, para las personas jurídicas deberán anexar una copia del documento de identificación del representante legal y una certificación de existencia representación no mayor a 30 días. Una vez realices el procedimiento podrás descargar el RUT, aunque también obtendrás una copia.

25 comentarios en «Descargar copia del RUT – Actualizado persona natural»

  1. Buenas tardes, me pueden regalar un numero
    de teléfono para comunicarme con ustedes, para que
    me envíen al correo una copia del Rut actualizado ,se
    les agradece dicha información..

    Gracias por su atención..

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