La cuenta de cobro es un documento que exige y soporta el pago de un producto o servicio y que sirve como respaldo de cobro a aquellas personas naturales que No están obligadas a facturar por sus actividades comerciales.
En la parte final del artículo encontrarás el formato cuenta de cobro persona natural 2022 para descargar.
¿Quiénes pueden utilizar una cuenta de cobro?
Personas naturales que vendan bienes o servicios, que No sean responsables del IVA (Artículo 616-2 del Estatuto Tributario –ET),
Generalmente, los profesionales que prestan sus servicios lo hacen a través de una cuenta de cobro que está respaldada por un contrato civil de prestación de servicios, puesto que no se encuentran obligados a facturar.
¿La cuenta de cobro está regulada por la ley?
Realmente No es un documento regulado por las leyes civiles o comerciales del país, pero en el tiempo se ha generado la costumbre de emitir este documento para cobrar una deuda o un valor de dinero determinado.
¿Qué datos debe tener una cuenta de cobro?
- Nombre del deudor con su número de identificación
- Nombre del acreedor con su número de identificación.
- Valor a cobrar (en números y letras).
- Descripción del concepto por el cual se hace el cobro.
- Fecha de prestación de servicio.
- Fecha de emisión de la cuenta de cobro.
- Número de cuenta bancaria donde consignar.
- Firma del acreedor, número de identificación, teléfono y dirección.
¿Cuánto tiempo se tiene para pagar una cuenta de cobro?
Teniendo en cuenta los estándares normativos e internacionales y haciendo un equivalente al tiempo de pago de las facturas, no debería superar el máximo de 60 días para el pago de la cuenta de cobro.
¿Cómo se puede cobrar una cuenta de cobro?
Es muy importante tener en cuenta que la cuenta de cobro no presta mérito ejecutivo, ya que no es un título valor, esto significa que no puede ser utilizada en sí misma para cobrar judicialmente un dinero que se adeude. Por tanto, es importante que el valor que se encuentra consignado en la cuenta de cobro, tenga otros documentos de respaldo, como por ejemplo una factura o un contrato, también se debe considerar el proceso monitorio, el cual consiste en brindar una declaración para cobrar deudas de mínima cuantía, en donde será útil la cuenta de cobro, siempre que esté firmada por el acreedor.
¿Cuál es la diferencia entre una cuenta de cobro y una factura?
Ambos documentos certifican una operación comercial efectuada, la diferencia radica en que quienes emitan factura sean responsables de IVA y quienes no, emitan cuenta de cobro.
Descargar el formato de certificación laboral.
¿La cuenta de cobro es un documento fiscal?
No por si sola. Por tanto, quienes reciben una cuenta de cobro deben elaborar un documento soporte requerido para aceptar fiscalmente costos, deducciones o impuestos descontables.
¿Qué debe contener el documento soporte de la cuenta de cobro?
- Fecha de generación del documento
- Apellidos y nombre o razón social y NIT o número de identificación del vendedor o de quien presta el servicio.
- Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios.
- Descripción específica del bien o servicio prestado.
- Valor total de la operación.
- Firma del emisor del documento soporte al momento de la generación.
- Debe contar con autorización de numeración por parte de la DIAN.
- Si el adquiriente es facturador electrónico, el documento soporte deberá generarse electrónicamente. En caso contrario puede ser generado de forma física (hasta el 31 de enero de 2022).
- Para efectos de la procedencia del IVA descontable, será necesario acreditar que se ha practicado la respectiva retención en la fuente a título del IVA.
Información importante sobre la cuenta de cobro
- En lo posible, la cuenta de cobro debe estar acompañada por el RUT (Registro Único Tributario) como respaldo de la información allí presentada.
- Como la cuenta de cobro no cuenta con la firma del acreedor, simplemente actúa como un documento enunciativo que no vincula por si sola al acreedor.
- Las cuentas de cobro No son documentos válidos ante la DIAN por tanto No son documentos válidos como soporte fiscal por si solas. Necesitan del documento soporte mencionado anteriormente.
- La cuenta de cobro No aplica para los tipógrafos elaboradores de facturas, ya que estos, aunque no sean responsables del IVA, deben facturar este tipo de trabajo de elaboración de facturas o documentos equivalentes.
- La cuenta de cobro dentro una contabilidad puede servir como control para determinadas operaciones, pero no son un soporte válido de las transacciones de una entidad frente a órganos de control.
Cuenta de cobro formato, ejemplo o modelo persona natural 2022
Si no saber cómo hacer una cuenta de cobro a continuación dejamos un formato en Word que servirá como ejemplo.
CUENTA DE COBRO
Nombre del deudor
NIT o número de identificación
DEBE A:
Nombre del acreedor _________________
Número de identificación _________________
LA SUMA DE: $ .000.000 ( ___________ pesos m/cte)
POR CONCEPTO DE:
- _________________________
- _________________________
- __________________________
Realizado en la fecha __/____/________.
FECHA (emisión de la cuenta de cobro): __/____/________.
Consignar en cuenta de ahorros/ corriente No. 00000000 –Establecimiento bancario.
Firma del acreedor
_______________________________
Nombre: __________________
C.C. __________________
TELÉFONO: __________________
DIRECCIÓN: __________________
Este formato es válido tanto para persona natural, como jurídica.
Más información
Para tener más información sobre la cuenta de cobro y su reglamentación puede consultar en el Estatuto Tributario en este enlace.
