Certificado laboral: Descarga y como hacerlo

El certificado laboral o carta laboral es un documento legal que expide el empleador al trabajador en el cual se refleja toda la información relevante relacionada con el trabajo realizado, periodo de tiempo laborado, salario devengado, entre otra.

Este documento lo puede solicitar el trabajador durante la ejecución de su contrato o después de terminado el mismo.

En la parte final del artículo podrá descargar el certificado o el ejemplo.

¿Para qué sirve el certificado laboral?

1. Como constancia legal para determinados trámites como los relacionados con créditos bancarios, créditos para automotores, créditos de vivienda, planes de telefonía celular, arrendamiento de inmuebles.
2. Como historial laboral cuando el trabajador está en búsqueda de nuevo empleo.
3. Para que el trabajador acredite experiencia específica en un cargo determinado.
4. Para certificar conocimientos y habilidades importantes del trabajador.
5. Para solucionar inconsistencias en el tema de aportes a la seguridad social.
6. Como prueba en caso de que el trabajador necesite presentar una demanda laboral.

¿Es obligación del empleador generar un certificado laboral?

Si, el Artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo en su numeral 7 así lo contempla: “Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en que consten el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado”

La Corte Constitucional ha contemplado en diversa jurisprudencia que el certificado laboral también puede ser solicitado durante la ejecución del contrato.

¿Cuánto tiempo tiene un trabajador para solicitar un certificado laboral después de terminado un contrato?

Se recomienda que el trabajador solicite en el menor tiempo posible su certificado; sin embargo, el trabajador tiene 10 años luego de la terminación de su contrato para hacer la solicitud.

Cómo hacer un formato de declaración juramentada.

¿Qué información debe contener un certificado laboral?

Legalmente, debe contener esta información mínima:

Igualmente, se recomienda que se incluya:

¿Qué información no debe contener una certificación laboral?

Por ley, un certificado laboral No puede contener juicios negativos sobre el trabajador que lo puedan perjudicar. Así lo dispone el Artículo 59 del Código Sustantivo del Trabajo, numeral 8:

“Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7o. del artículo 57 signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados, o adoptar el sistema de «lista negra», cualquiera que sea la modalidad que utilicen, para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio”.

¿Qué puede hacer un trabajador si no le expiden un certificado laboral solicitado?

En primera instancia puede interponer un derecho de petición ante la empresa empleadora.

En caso de que el derecho de petición no sea respondido, puede presentar una acción de tutela ante la misma empresa para exigir su certificación. Igualmente puede solicitar el acompañamiento ante el Ministerio de Trabajo.

¿Es obligatorio generar una certificación laboral a un contratista por prestación de servicios?

Como el modelo de contratación por prestación de servicios no genera una relación laboral, no es obligación expedir una certificación por parte de quien contrata.

El contratista puede solicitar una carta de recomendación a título personal y será decisión del contratante si la expide o no.

Información importante sobre la certificación laboral

1. Si un trabajador necesita un certificado laboral de una empresa que ya no existe, debe solicitar en la Cámara de Comercio donde estaba registrada la empresa un certificado de existencia y representación legal para poder presentar ante el liquidador un derecho de petición y así legitimar su experiencia laboral. En Colombia las empresas liquidadas tienen la obligación legal de conservar su archivo por cinco años.
2. El certificado laboral No es una carta de recomendación laboral, es una constancia de un trabajo realizado. La carta de recomendación no es de obligatoria expedición y los términos para redactarla son a libre determinación del empleador.
3. Un certificado laboral generado de forma fraudulenta por parte del empleado, es una justa causa de terminación del contrato laboral.
4. Luego de solicitada la certificación laboral por el trabajador, la empresa debe entregarla en el menor tiempo posible.
5. Si el trabajador tuvo diferentes contratos en la misma empresa donde varíen el periodo de trabajo, las funciones o el salario devengado, es necesario que obtenga un certificado por cada contrato.

Ejemplo de certificado laboral

A continuación, se presenta un ejemplo de certificación laboral o podrá descargar el formato en Word.

NOMBRE DE LA EMPRESA

 CERTIFICADO LABORAL:

Por medio de la presente se certifica que el señor ______________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, laboró “o labora” en la empresa, desde el ___ de ______ de ________ hasta el ____ de ____ de ______, durante el tiempo laborado, desempeñó el cargo de __________ ejerciendo sus funciones a cabalidad, conforme con lo establecido dentro del manual de funciones y el contrato laboral firmado, en cuanto a su desempeño personal, el señor ____________ es una persona honesta y responsable.

Párrafo opcional: La remuneración recibida era de $x.000.000 mensuales por la prestación de sus servicios.

La presente certificación laboral se expide en la ciudad de ________, el __ de _______ del año _____, a interés del solicitante.

Nombre del empleador

Cargo:

C.C. ____________