Carta de autorización: Ejemplo y explicación ✔ Consultar-gov

La carta de autorización es un documento privado mediante el cual una persona le otorga autorización a otra para realizar algún trámite o proceso que no sea posible resolver de manera personal, ya sea frente a una persona jurídica o natural.

¿Qué tipo de trámites se pueden delegar mediante una carta de autorización?

Autorización para trámites administrativos ante diferentes entidades como: la reclamación de historias clínicas, reclamación de medicamentos, pago de liquidación, entre otros.
Autorización para trámites bancarios.
Autorización para trámites académicos de padres a hijos.
Autorización de padre o madre de menor de edad para viajar fuera del país.
Autorización de padres para trabajar un menor de edad.

¿Qué elementos debe contener una carta de autorización?

Ciudad y fecha de la autorización.
Nombre y cargo de a quién va dirigida carta.
Cuerpo de la carta: se debe redactar el trámite que se autoriza y motivo de la autorización de forma clara, explícita y respetuosa.
Firma de quien autoriza, número de documento de identidad, algún teléfono de contacto.

¿Qué diferencias hay entre una carta de autorización y un poder notarial?

El poder notarial se utiliza para realizar actos jurídicos mientras que la carta de autorización es utilizada para simples trámites.
La carta de autorización se utiliza para trámites sencillos, mientras que el poder notarial es utilizado en actuaciones más complejas como una compraventa de bienes o un proceso judicial.
La carta de autorización es un trámite personal que no tiene ningún costo; el poder notarial tiene un costo asignado por las notarías de cada ciudad.
La carta de autorización tiene una vigencia específica de acuerdo al trámite y a la fecha indicada. El poder general y amplio, por ejemplo, tiene una vigencia indefinida hasta que alguna de las partes fallezca o hasta que se le quite el poder al autorizado.
La carta de autorización solo necesita de la firma de quien autoriza el trámite; el poder notarial además de la firma necesita la autenticación, que se refiere a la firma de un notario.

Información relevante sobre la carta de autorización

Se recomienda que se adjunte a la carta de autorización, una copia del documento de identidad de quien autoriza para darle más validez al documento.
El autorizado debe portar su documento de identidad y mostrarlo en caso de que sea requerido.
Para redactar una carta de autorización no es necesario dirigirse a ninguna entidad pública en específica.

Formato de declaración juramentada.

Ejemplo de carta de autorización

El siguiente es un ejemplo de carta de autorización que puede servir como modelo, solo debería cambiar el asunto y agregar la información que se considere importante.

Ciudad y fecha (día/mes/año)

Nombre del destinatario o si no se conoce se puede poner: “A quien corresponda”

Cargo que ocupa el destinatario (si se conoce)

Cordial saludo,

Por medio de la presente autorizo plenamente a (Nombre del autorizado) identificado con (Número de documento de identidad) para que reclame en mi nombre los medicamentos prescritos en la fórmula _____________ (asunto de autorización), ya que no me encuentro en la ciudad para realizar este trámite de forma personal. (motivo de la autorización).

Agradezco su atención.

Atentamente.

Firma y nombre de quien autoriza

Número de identificación

Número de contacto

Descargar: Carta de autorización ejemplo en .Word

Cómo redactar una carta de autorización para un hijo

Cuando se trata de autorizar a un hijo a hacer algo, como salir de la escuela antes de la hora establecida o realizar un viaje con una persona de confianza, es importante redactar una carta de autorización. Este documento es necesario para que otras personas o instituciones puedan tomar medidas en función de los deseos de los padres. Por lo tanto, es importante saber cómo redactar una carta de autorización adecuada para tu hijo.

En primer lugar, es importante incluir toda la información relevante en la carta de autorización. Asegúrate de incluir el nombre completo de tu hijo y su fecha de nacimiento, así como tu propio nombre y dirección completa. Además, debes indicar claramente a qué acción o actividades se le autoriza, así como las fechas y lugares específicos en los que se llevarán a cabo.

Por último, es importante tener en cuenta que algunas instituciones pueden tener requisitos específicos para las cartas de autorización. Por ejemplo, algunas escuelas pueden requerir que la carta sea notariada para que sea válida. Por lo tanto, es importante informarse sobre cualquier requisito específico antes de redactar la carta.

Ejemplo de una carta de autorización para reclamar un documento

Estimados señores,

Por medio de la presente, yo, [tu nombre completo], autorizo a mi [hijo/hija], [nombre del menor] con número de identificación [o fecha de nacimiento], a reclamar mi [documento a reclamar, por ejemplo, pasaporte, cédula de identidad, título universitario, etc.].

Debido a que no me es posible estar presente en la institución correspondiente en este momento, he decidido autorizar a mi [hijo/hija] para que pueda realizar la gestión por mí. [Nombre del menor] tiene mi total confianza para llevar a cabo esta tarea en mi nombre y se compromete a presentar todos los documentos necesarios para su identificación.

Agradezco de antemano la atención que se le pueda brindar a mi [hijo/hija] durante su visita a su institución y quedo a la espera de la confirmación de la entrega de mi [documento a reclamar].

Atentamente, [Tu nombre completo y firma]

Nota: Si es necesario, se pueden incluir copias de los documentos de identificación del menor y del padre/tutor legal.

Carta de autorización de viaje para niños o salida del país

Una carta de autorización para sacar a un niño del país es un documento legal que permite a una persona o personas designadas sacar a un menor del país, por ejemplo, para que el menor salga con los abuelos. Para que la carta de autorización sea efectiva, es importante que se redacte de manera clara y precisa. A continuación, se presentan los elementos esenciales que debe tener una carta de autorización para sacar a un niño del país:

Encabezado: En la parte superior de la carta, se debe incluir el nombre completo del padre o tutor legal que autoriza el viaje del menor. También se puede incluir la dirección y el número de teléfono para contactar al padre o tutor legal.
Saludo: En la línea siguiente al encabezado, se debe incluir un saludo adecuado para la persona o personas que recibirán la carta de autorización.
Información del niño: Es importante incluir el nombre completo del menor, la fecha de nacimiento, la nacionalidad y el número de pasaporte, si lo tiene.
Información del viaje: Se debe indicar la fecha en que el menor saldrá del país y la fecha en que se espera que regrese. También se debe especificar el país de destino y la ciudad o lugar que se visitará.
Información de la persona que acompaña al menor: Se debe incluir el nombre completo, la fecha de nacimiento, la nacionalidad y el número de pasaporte de la persona que acompañará al menor durante el viaje. También se debe indicar si esta persona es un familiar, amigo o tutor legal.
Información adicional: Si hay alguna información adicional que sea relevante, como los detalles del vuelo, se puede incluir en esta sección.
Firma y fecha: El padre o tutor legal debe firmar y fechar la carta de autorización en presencia de un notario público. También se debe incluir el nombre y el número de identificación del notario público.
Contacto de emergencia: Es importante incluir un número de teléfono o correo electrónico de contacto en caso de emergencia durante el viaje del menor.

Es importante tener en cuenta que, dependiendo del país de destino, pueden haber requisitos adicionales para la carta de autorización, como la necesidad de una traducción certificada. Por lo tanto, es recomendable verificar con las autoridades competentes antes de redactar la carta de autorización.

Ejemplo de carta de autorización de cobro de cheque

Estimados señores,

Por medio de la presente, yo, [tu nombre completo], autorizo a [nombre completo de la persona autorizada] con número de identificación [o fecha de nacimiento] a cobrar el cheque número [número del cheque] por el valor de [cantidad en letras y números], emitido por [nombre del emisor del cheque] y girado a mi favor.

Debido a [razón por la cual no puedes cobrar el cheque personalmente, por ejemplo, estar fuera de la ciudad, enfermedad, etc.], he decidido autorizar a [nombre completo de la persona autorizada] para que pueda realizar el cobro en mi nombre. [Nombre completo de la persona autorizada] tiene mi total confianza para llevar a cabo esta tarea en mi nombre y se compromete a presentar todos los documentos necesarios para su identificación.

Agradezco de antemano la atención que se le pueda brindar a [nombre completo de la persona autorizada] durante su visita a su institución y quedo a la espera de la confirmación del cobro del cheque.

Atentamente, [Tu nombre completo y firma]

Nota: Si es necesario, se pueden incluir copias de los documentos de identificación del autorizado y del autorizante, así como una copia del cheque a cobrar.

Carta de autorización para bautizar

Estimado [nombre del sacerdote o líder religioso],

Por medio de la presente, yo, [tu nombre completo], autorizo a [nombre completo del padrino o madrina] para que actúe como padrino/madrina de mi hijo/hija [nombre del niño/a] y para que lo bautice en la [nombre de la iglesia o templo] el [fecha del bautizo].

Debido a [razones por las cuales no puedes estar presente, por ejemplo, estar fuera de la ciudad, problemas de salud, etc.], no me es posible estar presente en el bautizo de mi hijo/hija, pero he decidido que [nombre completo del padrino o madrina] actúe en mi representación.

Agradezco de antemano la atención que se le pueda brindar a [nombre completo del padrino o madrina] durante la ceremonia de bautismo y quedo a la espera de las fotografías y del certificado de bautismo que se me puedan enviar posteriormente.