Consulta RUES por nombre y NIT

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El RUES cuyas siglas se traducen a «Registro único Empresarial y Social» es una herramienta de registro de empresas que es administrada por las Cámaras de Comercio alrededor del territorio colombiano. Tiene como propósito unificar y sistematizar la información siguiendo de las empresas con ciertos criterios.

Estos servicios están enfocados en contratistas, empresarios, entidades sin ánimo de lucro, instituciones de economías solidarias, bien sea, del estado o privados.

Consulta empresas por NIT o razón social

Para realizar la consulta de una empresa por NIT o razón social “nombre de la empresa”, debes realizar los siguientes pasos:

  1. Ingresa a este enlace que te llevará a la página del RUES.
    rues consulta por nit nombre o cedula
    Rues consulta empresa por NIT, nombre o cédula
  2. Digita bien sea la razón social o el NIT en el campo correspondiente.

Con tan solo estos pasos podrás verificar si la empresa existe y si su registro mercantil se encuentra activo, además el RUES enseña otra información como la categoría de la entidad, el municipio y departamento donde se encuentra su sede principal.

Haciendo clic sobre el botón verde Info, podrás ver información adicional como:

  • Número de Matrícula
  • Último Año Renovado
  • Fecha de Renovación
  • Fecha de Matrícula
  • Fecha de Vigencia
  • Motivo Cancelación
  • Tipo de Sociedad
  • Tipo de Organización
  • Categoría de la Matricula
  • Fecha Última Actualización

¿Cómo realizar la consulta de Homonimia?

La homonimia significa la existencia de dos establecimientos de comercio, palabras o personas naturales que posean el mismo nombre, sin considerar la naturaleza jurídica «Ltda. – S.A.» es por esta razón se debe verificar si el nombre que se desea para el comercio ya se está usando. Es por eso que debes realizar la consulta siguiendo estos simples pasos:

¿Cómo registrarse en el RUES?

El RUES tiene la disponibilidad de un sitio de accesibilidad privada para que los usuarios tengan sus procedimientos con más eficiencias, solo debes digitar tu correo electrónico y contraseña para estar seguros del empleo de los servicios.

También debes crear un usuario llenando el formulario con los datos personales: nombres y apellidos, cargo, número de teléfono, número de identificación. Posteriormente, llena todos los campos blancos, se pulsa en «registrarse» y listo.

Ahora que ya creaste el usuario para acceder a la página, es necesario mencionar que debes llenar otro formulario para registrar la empresa, la idea es agilizar los trámites independientemente de donde esté ubicada la empresa. Para llenar este formulario se debe tomar en cuenta:

  • No se debe escribir en los espacios con sombreados, ya que son especialmente para que los use la Cámara de Comercio.
  • Puedes llenarlo de manera manuscrita, con máquina o con tinta de imprenta. En fin, si lo haces a mano es necesario que uses bolígrafo de tinta negra. No se es permitido tachones o correcciones.
  • Debe usar solo los campos en blanco, la información fuera de ellos no es tomada en cuenta.

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Tipos de registros

Los registros de las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:

Los registros empresariales

El RUES dispone de nueve distintos registros empresariales para que se realice la consulta. En la actualidad autoriza para verificar datos correspondientes a una totalidad de más de 2.5 millones de empresas registradas.

El registro mercantil «RM»

Se trata de un documento público cuya finalidad es darle acceso fácil al sistema financiero y por ende, oportunidades más amplias en los negocios.

El registro único de proponentes «RUP»

Toda persona bien sea, jurídica o natural que quieren hacer contratos con entidades estatales tal como: prestaciones de servicios, obras o suministros de bienes debe ser acreditado a través del RUP.

Las entidades sin ánimo de lucro «ESAL»

Este registro debe ser usado por todas las personas jurídicas que no posean actividades financieras en su empresa.

El registro nacional de turismo «RNT»

Dicho registro consiste en una base de datos que posee tanto certificación como información de toda persona, tanto jurídica como natural, que preste sus servicios de turismo en los hoteles alrededor del territorio colombiano.

El registro único de operadores de libranza «RUNEOL»

El propósito de este registro es ofrecer publicidad a todas las operadoras de descuento directo o libranzas, que se realice mediante la cámara de comercio.

El registro de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro

Aquí se reúnen todas las entidades privadas sin ánimos de lucros que esté en el exterior, y que desean realizar negocios en Colombia, y también atañe a las entidades no gubernamentales «ONG»

El registro de la Economía Solidaria

Reúne a las entidades del ámbito de la cooperativa, asociaciones mutuales, fondos de empleados, también consiente a las instituciones auxiliares del cooperativismo y organismos de integración

Los vendedores de Juegos de Suerte y Azar (VJSA)

En este registro se encuentran las personas, tanto jurídicas como naturales, que ofrecen sus servicios de juegos de azar.

Ya conociendo como se consulta una empresa con NIT, y el registro correspondiente al tipo de empresa. Ya tienes la idea de cómo empezar a gestionar tu registro empresarial.

Beneficios de realizar la consulta de una empresa por el RUES

Es fundamental optar por un nombre cuando se va a crear una empresa. Ya que la ley exige a las cámaras de comercio que se abstenga de registrar a un comerciante o empresa cuando se verifique que en la base de datos del RUE «Registro Único Empresarial» se encuentre ya registrado con un nombre similar dentro del territorio. Por consiguiente, mediante este servicio puedes:

  • Cerciorarte que el nombre que escogiste esté disponible para realizar el registro
  • Para evitar devoluciones o demora durante el procedimiento del registro
  • Impedir que se hagan sanciones legales al inscribir nombres que generen confusión con otros que ya están registrados.
  • Que la accesibilidad del aplicativo sea fácil y rápida desde la comodidad de la oficina u hogar.

Además de lo anterior, es importante saber si una empresa con la que se plantea establecer un acuerdo comercial realmente existe y si se encuentra activa, para que de este modo se evite realizar operaciones con empresas ficticias o ser estafado.

Cómo consultar el NIT

El NIT es el nombre que recibe el número que se le asigna a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales «DIAN» a una persona jurídica o natural cuando se registra en el RUT. Quizás te preguntes ¿qué hay en este acrónimo? Pues es el Número de Identificación Tributaria, es decir, es una herramienta con la que el Estado lleva el control del pago de impuestos de la nación.

Este consiste en un número único, que identifica a contribuyentes y a las empresas en todo asunto que le concierne al tema cambiario, aduanero y tributario exigido por los organismos encargados. Ahora bien, si ya realizaste el registro del RUT y deseas consultar el NIT, lo puedes hacer de manera sencilla y rápida mediante la plataforma online DIAN. Entonces debes seguir los siguientes pasos:

  • Accede a la página web oficial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
  • Una vez que ingreses te diriges al apartado «vínculos de interés» que se encuentra al lado derecho de la parte inferior del menú, luego presiona en «RUT y firma electrónica»
  • Ahora te redireccionará a una nueva sección y luego pulsa sobre «Servicios y Trámites».
  • Después un menú se desplegará y podrás ver diversas opciones, haz clic en «servicios de consulta sin Usuarios Registrado» y pulsa en «estado del RUT»
  • Esta opción te va a dirigir a otro sitio, allí encontrarás un campo donde debes ingresar tu NIT y luego haz clic en «buscar» para seguir con el proceso.
  • Posteriormente, te arrojará los resultados de tu consulta, allí puedes verificar el NIT y cerciorarte de que la empresa está activa o inactiva, además de la Razón Social, el estado en el que se encuentra y el Registro único Tributario.
  • Si deseas hacer otra consulta, pulsa en «limpiar» y así puedes repetir la operación.

Es importante resaltar, que se debe verificar la información que esté vinculada con tu empresa, es un hábito que te permite estar al día y resolver cualquier inconveniente a tiempo.

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